关于北京茅台贸易有限责任公司大型品鉴会会务服务的采购项目
项目编号：20240507-051
项目名称：《关于北京茅台贸易有限责任公司大型品鉴会会务服务的采购项目》
立项单位：昌黎茅台葡萄酒经贸有限公司
日 期：二0二四年五月
询比价公告
昌黎茅台葡萄酒经贸有限公司以询比价采购方式进行以下项目的采购，诚邀请符合询比价文件要求的供应商密封提交报价文件。
一、项目名称《关于北京茅台贸易有限责任公司大型品鉴会会务服务的采购项目》。
二、采购内容
1、活动内容：详见服务方案内容及要求。
2、活动期限及活动地点
（1）活动期限：采购人指定时间。
（2）活动地点：北京市朝阳区建国路万达文华酒店。
三、报价要求
1、报价文件获取时间：2024年 5月8日上午9:00 时00分到2024年5月14日17时00分。
2、报价文件递交地点：贵州茅台酒厂（集团）昌黎葡萄酒业有限公司集采中心301室。
3、递交截止时间：2024年5月17日10时00分。
4、报价文件递交方式及要求：
（1）现场递交地点：河北省秦皇岛市昌黎县（茅台葡萄酒凤凰庄园集采中心301室）。
（2）邮寄递交（寄付），地址：河北省昌黎县茅台凤凰庄园 收件人：王磊 电话：13731345371。
（3）递交文件应保证在递交截止时间前将报价文件送达指定的递交地点，逾期送达的报价文件一律拒收。
四、询比价时间及地点
1、询比价开标时间：2024年 5 月17日10时00分。
2、询比价开标地点：贵州茅台酒厂（集团）昌黎葡萄酒业有限公司集采中心301室。
五、服务项目内容及要求
（一）总控制价（含税）：246,320.00元。
（二）活动内容及控制价清单：
为进一步树立品牌形象，做好品牌宣传，同意京津蒙省区联合北京茅台贸易有限责任公司开展大型品鉴会活动。
控制价清单：详见下表
|
条目 |
描述 |
单位 |
控制单价（人民币）（元） |
天数 |
数量 |
控制单价合计（含税）（元） |
|
A:搭建&物资 |
￥146,640.00 |
|||||
|
会议物资 |
台花（签到处+演讲台）-鲜花 |
元/组 |
￥800.00 |
1 |
2 |
￥1,600.00 |
|
台花（桌餐台花）-鲜花 |
元/组 |
￥280.00 |
1 |
12 |
￥3,360.00 |
|
|
嘉宾桌卡，280克卡纸三角对折 |
元/个 |
￥10.00 |
1 |
134 |
￥1,340.00 |
|
|
嘉宾椅背贴，写真背胶 |
元/个 |
￥10.00 |
1 |
134 |
￥1,340.00 |
|
|
指引牌，会场指引及展示系统 |
元/个 |
￥480.00 |
1 |
5 |
￥2,400.00 |
|
|
其他会议物资（手卡、麦克风贴等） |
元/项 |
￥2,000.00 |
1 |
1 |
￥2,000.00 |
|
|
酒店签到 |
签到背景板，含运输、安装、拆除 |
元/个 |
￥7,000.00 |
1 |
1 |
￥7,000.00 |
|
酒店-舞美设计（含设备/搭建拆除人工/设备运输/技术人员支持） |
P2.5高清LED屏幕搭建/导播台及周边设备人员 注：（LED大屏尺寸12*4m（租赁）） |
元/项 |
￥40,000.00 |
1 |
1 |
￥40,000.00 |
|
会场灯光设计/雷亚架/控台及周边设备人员 |
元/项 |
￥20,000.00 |
1 |
1 |
￥20,000.00 |
|
|
音响设备/控台/麦克基设备人员 |
元/项 |
￥20,000.00 |
1 |
1 |
￥20,000.00 |
|
|
舞台搭建（标准舞台铝钢架+舞台版+活动地毯包裹+踏步+边沿包装） |
元/项 |
￥20,000.00 |
1 |
1 |
￥20,000.00 |
|
|
展示互动区 |
木制高清写真制作费 |
元/项 |
￥12,000.00 |
1 |
1 |
￥12,000.00 |
|
安装/木工6人/电工1人/美工4人/力工6人，安装及拆除2次。 |
元/项 |
￥800.00 |
1 |
17 |
￥13,600.00 |
|
|
物料往返运输4.2米货车，3辆往返 |
元/项 |
￥1,000.00 |
1 |
2 |
￥2,000.00 |
|
|
B:创意及人员 |
￥27,680.00 |
|||||
|
节目演绎 |
龙腾凤舞启新春，演绎人员/道具/服装/运输 |
元/个 |
￥8,000.00 |
1 |
1 |
￥8,000.00 |
|
民族乐器表演 |
元/项 |
￥8,000.00 |
1 |
1 |
￥8,000.00 |
|
|
兼职人员 |
主会场兼职 |
元/人/天 |
￥420.00 |
1 |
4 |
￥1,680.00 |
|
礼仪 |
现场负责接待和颁奖抽奖的礼仪 |
元/人/天 |
￥2,500.00 |
1 |
2 |
￥5,000.00 |
|
主持人 |
专业会议主持人 |
元/人/天 |
￥5,000.00 |
1 |
1 |
￥5,000.00 |
|
C:拍摄 |
￥12,000.00 |
|||||
|
摄像师 |
含人员/设备 |
元/人/天 |
￥3,000.00 |
1 |
1 |
￥3,000.00 |
|
照片直播 |
含摄影师/设备/直播平台/后台精修人员 |
元/人/天 |
￥5,000.00 |
1 |
1 |
￥5,000.00 |
|
传播小视频 |
传播小视频剪辑 |
元/支 |
￥4,000.00 |
1 |
1 |
￥4,000.00 |
|
D:酒店费用 |
￥60,000.00 |
|||||
|
酒店餐费 |
10人桌，100人共计10桌 |
元/桌 |
￥5,000.00 |
1 |
10 |
￥50,000.00 |
|
场租 |
酒店场地，宴会厅+序厅 |
元/次 |
￥10,000.00 |
1 |
1 |
￥10,000.00 |
|
总控制价（含税） |
￥246,320.00 |
|||||
（三）具体流程如下：
|
时间 |
活动安排 |
备注 |
|
1700-17:50 |
嘉宾入场/签到 |
龙鳞签到/传统习俗体验/互动游戏体验 |
|
18:00-18:10 |
主持人开场 |
欢迎及介绍嘉宾 |
|
18:10-18:20 |
仲夏启航 |
领导致辞/祝酒 |
|
18:20-18:30 |
茅台葡萄酒品鉴官演讲 |
「仲夏悦生活 主题演讲」 |
|
18:30-18:40 |
楚风古典舞-碧水长歌 |
多人舞蹈 |
|
18:40-18:50 |
国风乐器表演（第一轮） |
民族乐器表演（第一轮） |
|
18:50-19:00 |
悦享仲夏-幸运奖 |
第一轮微信扫码屏幕滚动抽奖 |
|
19:00-19:10 |
国风乐器表演（第二轮） |
民族乐器表演（第二轮） |
|
19:10-19:30 |
悦享仲夏-三等奖 |
第二轮微信扫码屏幕滚动抽奖 |
|
19:30-19:40 |
国风乐器表演（第三轮） |
民族乐器表演（第三轮） |
|
19:40-19:50 |
悦享仲夏-二等奖 |
第三轮微信扫码屏幕滚动抽奖 |
|
19:50-20:00 |
悦享仲夏-一等奖 |
第四轮微信扫码屏幕滚动抽奖 |
|
20:00-21:00 |
晚宴结束 |
|
（四）供应商报价须提供税点。
（五）服务及质量要求：符合现行的国家及行业标准规范。
六、报价供应商的资格要求
1、报价供应商具有中华人民共和国境内依法登记注册的独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照副本复印件或扫描件；
2、报价供应商为法定代表人的，提供法定代表人身份证复印件；报价供应商为授权委托代表人的，提供法定代表人对授权委托代表人的授权书原件及被授权人的身份证复印件。
3、本项目不接受分包、转包。
4、本项目不允许联合体参加。
七、报价原则
1、报价形式：以人民币报价。
2、供应商只能有一个报价，且供应商只有一次报价机会，供应商应一次性报出不可更改的报价。
3、报价包含：包括但不限于服务费、人工费、运输费、二次转运费、运输过程中的保险、利润、税金、交付使用等一切费用。
4、本项目供应商报价超过采购最高限价的为无效报价。
八、付款方式
1、本项目无预付款；
2、项目完成经采购人验收后，凭合规增值税专用发票一次性支付；
3、办理结算时供应商需提供合规的增值税专用发票，如遇税率调整，按调整后的税率办理结算。
九、报价文件的组成
1、①报价书；②报价一览表；③项目简要说明一览表；④供应商资格要求证明文件；⑤法定代表人授权书；⑥售后服务承诺书。报价文件格式见附件。2、报价文件数量：正本壹份、副本壹份。（以上资料均须密封在一个密封袋内，在密封处加盖报价供应商公章）。
十、本询价文件属合同的有效组成部分，响应供应商应完全清楚、理解、接受本询比价文件的相关规定，须严格按照本文件规定，在规定时间内签订供货合同按时供货。
十一、成交供应商的确定原则
根据满足需求、质量、服务且报价最低原则确定成交供应商。若报价相同，则以售后服务、时间等最优者为成交供应商。
十二、合同签订原则：
成交供应商接到成交通知书后7日内与采购人对接签订合同事宜。
十三、联系方式
采购人名称:昌黎茅台葡萄酒经贸有限公司
地 址：河北省秦皇岛市昌黎县茅台葡萄酒凤凰庄园
立项部门联系人：许潇文
联系电话：13373357523
采购联系人：王磊
地 址：河北省秦皇岛市昌黎县茅台葡萄酒凤凰庄园
联系电话：13731345371
联系人邮箱：1477065550@qq.com
2024年5月8日
注：报价供应商需严格按照要求进行报价（不得更改货物名称、规格型号及品牌厂家），按照报价文件格式要求制作报价文件。
正本/副本
报价文件
项目名称：
报价供应商 ：
日 期 ：
报 价 书
致：
根据贵方为 项目及服务的报价邀请，报价供应商代表 （全名、职务）经正式授权并代表响应人 （响应人名称、地址） 提交以下响应人的报价及承诺文件正本一份 ___份。
据此函，报价供应商同意如下条款：
1、响应人将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、响应人已详细审查全部询价文件，以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、响应人同意提供按照采购方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解采购方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价文件。
4、与本报价有关的一切正式往来通信请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
报价供应商代表姓名、职务：
响应人（加盖公章）：
日期： 年 月 日
报价一览表
|
条目 |
描述 |
单位 |
执行单价（人民币）（元） |
天数 |
数量 |
执行单价合计（含税）（元） |
|
A:搭建&物资 |
|
|||||
|
会议物资 |
台花（签到处+演讲台）-鲜花 |
元/组 |
|
1 |
2 |
|
|
台花（桌餐台花）-鲜花 |
元/组 |
|
1 |
12 |
|
|
|
嘉宾桌卡，280克卡纸三角对折 |
元/个 |
|
1 |
134 |
|
|
|
嘉宾椅背贴，写真背胶 |
元/个 |
|
1 |
134 |
|
|
|
指引牌，会场指引及展示系统 |
元/个 |
|
1 |
5 |
|
|
|
其他会议物资（手卡、麦克风贴等） |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
|
酒店签到 |
签到背景板，含运输、安装、拆除 |
元/个 |
|
1 |
1 |
|
|
酒店-舞美设计（含设备/搭建拆除人工/设备运输/技术人员支持） |
P2.5高清LED屏幕搭建/导播台及周边设备人员 注：（LED大屏尺寸12*4m（租赁）） |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
会场灯光设计/雷亚架/控台及周边设备人员 |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
|
音响设备/控台/麦克基设备人员 |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
|
舞台搭建（标准舞台铝钢架+舞台版+活动地毯包裹+踏步+边沿包装） |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
|
展示互动区 |
木制高清写真制作费 |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
安装/木工6人/电工1人/美工4人/力工6人，安装及拆除2次。 |
元/项 |
|
1 |
17 |
|
|
|
物料往返运输4.2米货车，3辆往返 |
元/项 |
|
1 |
2 |
|
|
|
B:创意及人员 |
|
|||||
|
节目演绎 |
龙腾凤舞启新春，演绎人员/道具/服装/运输 |
元/个 |
|
1 |
1 |
|
|
民族乐器表演 |
元/项 |
|
1 |
1 |
|
|
|
兼职人员 |
主会场兼职 |
元/人/天 |
|
1 |
4 |
|
|
礼仪 |
现场负责接待和颁奖抽奖的礼仪 |
元/人/天 |
|
1 |
2 |
|
|
主持人 |
专业会议主持人 |
元/人/天 |
|
1 |
1 |
|
|
C:拍摄 |
|
|||||
|
摄像师 |
含人员/设备 |
元/人/天 |
|
1 |
1 |
|
|
照片直播 |
含摄影师/设备/直播平台/后台精修人员 |
元/人/天 |
|
1 |
1 |
|
|
传播小视频 |
传播小视频剪辑 |
元/支 |
|
1 |
1 |
|
|
D:酒店费用 |
|
|||||
|
酒店餐费 |
10人桌，100人共计10桌 |
元/桌 |
|
1 |
10 |
|
|
场租 |
酒店场地，宴会厅+序厅 |
元/次 |
|
1 |
1 |
|
|
总执行价（含税）： |
||||||
|
供应商须按照此表进行报价 |
||||||
报价供应商代表（签名）：
日期：
项目简要说明一览表
供应商自拟：
报价供应商的资格声明
1．报价供应商概况：
1.1报价供应商名称：
1.2注册地址：
传真： 电话： 邮编：
1.3成立或注册日期：
1.4法定代表人： （姓名、职务）
实收资本：
其中 国家资本： 法人资本：
个人资本： 外商资本：
2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格响应人资格。
2.1报价供应商具有中华人民共和国境内依法登记注册的独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照副本复印件或扫描件；
2.2报价供应商为法定代表人的，提供法定代表人身份证复印件；报价供应商为授权委托代表人的，提供法定代表人对授权委托代表人的授权书原件及被授权人的身份证复印件。
2.3本项目不接受分包、转包；
2.4本项目不允许联合体参加。
就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
报价供应商（全称并加盖公章）：
报价供应商代表（签字）：
日 期： 年 月 日
电 话：
法定代表人身份证明、法定代表人授权书
法定代表人身份证明
致昌黎茅台葡萄酒经贸有限公司：
（姓名）（身份证号码： ）系（报价供应商单位全称） 的法定代表人。
|
法定代表人身份证截图/复印件 国徽面 （身份证信息需清晰可辨认） |
法定代表人身份证截图/复印件 人像面 （身份证信息需清晰可辨认） |
法定代表人（签字或盖章）：
报价供应商（公章）：
年 月 日
法人授权委托书
致 昌黎茅台葡萄酒经贸有限公司 ：
（报价供应商全称） 法定代表人 姓名 授权 被授权人姓名（身份证号码： ）为本公司合法代理人，参加贵方组织的 （项目名称）的采购活动，代表本公司处理采购活动中的一切事宜。
本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。
|
法定代表人身份证截图/复印件 国徽面 （身份证信息需清晰可辨认） |
被授权人身份证截图/复印件 国徽面 （身份证信息需清晰可辨认） |
|
法定代表人身份证截图/复印件 人像面 （身份证信息需清晰可辨认） |
被授权人身份证截图/复印件 人像面 （身份证信息需清晰可辨认） |
法定代表人（签章）： 被授权代表签字或盖章：
报价供应商（公章）： 年 月 日
注：法定代表人参加询比价的，可不提供本法人授权委托书。
售后服务承诺
致：
根据贵方为 （采购项目）的报价邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：
（内容根据询价文件要求自拟）
报价供应商全称（加盖公章）：
年 月 日
报价供应商认为需提供的其他资料及增值服务
（内容自拟）
报价供应商需要承诺的相关内容
（内容根据询价文件要求自拟）
合同部分
合同以实际签订版本为准